Cómo ahorrar en viáticos

En una empresa los viajes de negocio suceden en mayor o menor medida, dependiendo del giro de la misma. Aquí te damos algunas opciones que puedes utilizar para que en tu PyME no se invierta tanto en viáticos.

• Aprovecha la tecnología: si necesitas viajar para participar en alguna reunión de trabajo, puedes investigar si es muy importante que estés en el lugar de manera presencial. Es decir, utiliza la tecnología y realiza una videoconferencia, pues así podrás estar en la reunión pero sin la necesidad de salir de tu empresa.
• Reservaciones inteligentes: si tu viaje de negocios está planeado para varios días, te sugerimos hagas una búsqueda de las distintas opciones que tienes para hospedarte. Reserva en el lugar que mejor convenga a tu bolsillo y al de tu empresa; aprovecha las promociones que te pueden ofrecer como desayunos, noches extra o transporte.
• Lleva lo necesario: trata de hacer una lista de todo lo que necesitarás en tu viaje, con el objetivo de no gastar los viáticos en insumos que no estaban contemplados.
• Conscientiza a tus trabajadores: los viáticos no necesariamente están destinados a gastos de viaje fuera de tu ciudad, pueden ser destinados para que ciertos trabajadores realicen su trabajo. Crea conciencia entre tus empleados para que el dinero que les asignes sea sólo usado para cuestiones laborales y lo utilicen de la mejor manera posible.
• Lleva un control de gastos: solicita a tus empleados que entreguen recibos que permitan ver en qué se gastó el dinero, y puedas así tener un control del dinero de tu empresa.

Es importante tener asignada una partida del presupuesto a viáticos, para que de ser necesario puedas disponer de ese dinero, siempre haciendo un uso responsable del mismo. Puedes elaborar un formato adecuado para solicitud de viáticos, así como también fijar fechas de entrega de los mismos.